Privacy notice

This privacy notice explains how the entity named below (data controller) processes the personal data of people interested in clean elections, in particular, people wishing to become members of polling station election committees (ballot-counting committees). Under the processing described in this notice, the entity processes the data of people interested in the purposes above and of those who support the controller’s aims through financial contributions. Further data needed to appoint a person as a member of a polling station election committee will be processed in accordance with a privacy notice to be published later.

Data controller: Free Vote Foundation (registered office: 3128 Vizslás, Kossuth Lajos utca 73).Under Section 28(4) of Act XXXVI of 2013 on Electoral Procedure, political parties and other nominating organisations participating in an election, as well as independent candidates, may appoint two members each to ballot-counting committees, which safeguard the integrity of elections at polling stations. The data controller wishes to cooperate with organisations and candidates participating in elections so that prepared and committed ballot-counting committee members can be appointed to as many polling stations as possible.

The data controller builds on the experience of its ballot-counting committee deployment project, implemented under the name “20k” (trademark registration number 240461) during the 2022 general election and the 2024 election of local councillors and mayors and of Hungary’s Members of the European Parliament.

For these purposes, the data controller processes the data of persons interested in clean elections and ballot counting as set out in the table below.

Az adatkezelés célja	Kezelt adatok	Az adatkezelés jogalapja	Az adatkezelés időtartama
1. Jövőbeli választásokra, népszavazásokra való szavazatszámláló bizottsági megbízás érdekében való kapcsolattartáshoz való hozzájárulás kérése	Név, email cím, a hozzájárulás megadásának időpontja.	az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont]	a hozzájárulás visszavonásái, de legfeljebb az érintett utolsó kapcsolattartási aktivitásától számított két évig
2. Az adatkezelő tevékenységéről szóló hírlevél küldése	Név, email cím.	az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont]	a hozzájárulás visszavonásáig
3. A szavazatszáláló bizottsági tagság iránt érdeklődők által lefedett és le nem fedett földrajzi terület azonosítása	Lakóhely irányítószáma, a hozzájárulás megadásának időpontja.	az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont]	a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb az érintett utolsó kapcsolattartási aktivitásától számított két évig
4. Az üzenetek személyre szabása és anonimizált statisztikai adatgyűjtés	Az országgyűlési képviselők 2022. évi általános választásán és népszavazáson, vagy az önkormányzati képviselők és polgármesterek, valamint az Európai Parlament magyar tagjainak 2024. évi választásán a ‘20k’ szervezésében szavazatszámláló bizottsági tagság ténye, a hozzájárulás megadása és a kapcsolattartási aktivitás időpontja.	az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont]	a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb az érintett utolsó kapcsolattartási aktivitásától számított két évig
5. Kapcsolattartás a honlapra és digitális eszközök működésére vonatkozó visszajelzés kérése érdekében (kutatás)	Név, email cím, az érintett által adott visszajelzés tartalma, a hozzájárulás megadása, a kapcsolattartási aktivitás időpontja.	az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont]	a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb az érintett utolsó kapcsolattartási aktivitásától számított két évig
6. Az érintett által kezdeményezett kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás, beleértve a választási folyamattal kapcsolatos észrevételek, visszaélés-gyanús esetek bejelentésének kezelése	Név, email cím, telefonszám, az érintett által elküldött üzenet az abban foglalt személyes adatokkal, a kapcsolattartási aktivitás időpontja.	az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont]	a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb az érintett utolsó kapcsolattartási aktivitásától számított két évig
7. Pénzbeli adomány fogadásához kapcsolódó jogi kötelezettségek teljesítése – banki átutalás esetén	Adomány összege, név, bankszámlaszám, a közleményben foglaltak, az adományozás időpontja.	jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont]	az adományozást követő nyolc évig [a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (1) bekezdés]
8. Pénzbeli adomány fogadásához kapcsolódó jogi kötelezettségek teljesítése – bankkártyás adományozás esetén	Adomány összege, név, a megjegyzésben foglaltak, cím, az adományozás időpontja.	jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont]	az adományozást követő nyolc évig [a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (1) bekezdés]
9. Szavazatszámláló bizottsági tagok testreszabott képzése	Név, e-mail cím, az országgyűlési képviselők 2026. évi választásán szavazatszámláló bizottsági tagság ténye, választott/megbízott tagság ténye, a hozzájárulás megadása és a kapcsolattartási aktivitás időpontja.	az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont]	a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb az érintett utolsó kapcsolattartási aktivitásától számított két évig
Az érintett jogai	Az Európai Parlamentnek és a Tanácsnak a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679/EU rendelete (GDPR) alapján Ön(i) kérelmezheti a személyes adataihoz való hozzáférést, tájékoztatást kérve az adatkezelők által kezelt adatokról,(ii) kérelmezheti az érintettre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását,(iii) kérheti, hogy az adatkezelő ismertesse, milyen címzetteket tájékoztatott az adatok helyesbítéséről, törléséről vagy az adatkezelés korlátozásáról,(iv) tiltakozhat a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének e) pontja alapján folytatott adatkezelés ellen,(v) bármelyik adatkezelővel szemben gyakorolhatja az adatkezeléssel szerinti jogait, így például kérelmeit bármelyik félhez benyújthatja.
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye	A személyes adatok szolgáltatásának elmaradása esetén az adatkezelő nem tud Önnek értesítést küldeni a szavazatszámláló bizottsági taggá váláshoz szükséges információkról.
Adatfeldolgozók	Az 1-6. pontok tekintetében az adatkezelésben az alábbi adatfeldolgozók vesznek részt: Amazon Web Services EMEA SARL (38 Avenue John F. Kennedy, L-1855, Luxemburg), Wix (Wix Online Platforms Limited, 1 Grant’s Row, Dublin 2 D02HX96, Írország), MagyarHosting (H-1119 Budapest, Fehérvári út 97-99.), Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). A 7. pont szerinti adományozással kapcsolatos adatok tekintetében adatfeldolgozó: Erste Bank Hungary Zrt. (1138 Budapest, Népfürdő utca 24-26.) Gyémánt Book Kft. (Budapest, 1117 Irinyi József utca 32/B. 5.em. 22.) A 8. pont szerinti adományozással kapcsolatos adatok tekintetében adatfeldolgozó: Stripe Inc. (The One Building, 1, Lower Grand Canal Street, Dublin 2, Írország), amely az adatkezelési tájékoztatójában (https://stripe.com/en-hu/privacy) foglaltak szerint a fizetési művelet végrehajtása és biztonságának garantálása érdekében kezel további adatokat, melyeket az adatkezelő nem tárol és más módon sem kezel. A 6. pont szerinti adatkezelés körében az Adatkezelő adatfeldolgozójaként a Társaság a Szabadságjogokért (TASZ) is hozzáférhet a bejelentésekben szereplő személyes adatokhoz abból a célból, hogy segítséget nyújtson a megfelelő eljárási és jogorvoslati lehetőségek azonosításában, valamint a visszaélések jellemző trendjeinek elemzésében.
A személyes adatok címzettjei, a személyes adatok továbbítása	A 8. pont szerinti adományozás esetén az ott megjelölt adatok a Stripe Inc. adatfeldolgozói tevékenysége körében továbbításra kerülhetnek, azonban ennek során az adatkezelés a GDPR-ban foglalt követelményeknek megfelelően történik: https://stripe.com/en-hu/privacy. Az adatkezelés keretében egyéb esetekben a személyes adatok az adatkezelőn és az adatfeldolgozóikon kívül nem kerülnek más részére továbbításra.
Jogorvoslat	Az adatkezelés jogszerűsége kapcsán a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1374 Budapest, Pf.: 603, honlap: www.naih.hu, telefon: +36 (1) 391-1400, fax: +36 (1) 391-1410, központi e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu) eljárását kezdeményezheti, illetőleg az adatkezelő székhelye vagy az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez fordulhat.
Érintetti kérelmek	Az adatkezeléssel kapcsolatos észrevételek, kérelmek jelezhetők a adatkezeles@20k.hu e-mail címen.
Az adatkezelési tájékoztató hatályosságának kezdete	2025. szeptember 11.